Conhecer os principais indicadores da contabilidade é o primeiro passo para empresas que buscam atuar de forma sustentável e, é claro, crescer com segurança e estabilidade.
Escritórios que oferecem serviços contábeis, bem como qualquer tipo de negócio, precisam acompanhar de perto dados que servem para avaliar seu desempenho e garantir a saúde financeira a curto, médio e longo prazo.
A partir dessa análise, é possível ter uma visão mais clara sobre a qualidade e efetividade das operações e, com isso, identificar melhorias, traçar estratégias assertivas e ter maior precisão na tomada de decisão.
Diante da importância do assunto, neste post, vamos falar sobre os principais indicadores contábeis e explorar o que pode ser feito para que eles melhorem.
Acompanhe a seguir!
Quais são os principais Indicadores da Contabilidade?
Simplificadamente, os indicadores — ou KPIs (Key Performance Indicators) — são métricas que avaliam o desempenho, a saúde financeira e a eficiência de uma empresa, fornecendo insights importantes para a tomada de decisões estratégicas.
Dessa maneira, listamos os 5 principais parâmetros analisados pelos escritórios de contabilidade.
Veja:
1. Liquidez
A liquidez corrente é uma métrica que reflete a capacidade de um negócio cumprir suas obrigações imediatas, dentro de um pequeno intervalo de tempo, ou seja, em um período inferior a um ano.
Seu cálculo é feito dividindo o ativo circulante (aquilo que se tem disponível no momento ou a curto prazo, como caixa e contas a receber) pelo passivo circulante (aquilo que se precisa pagar, como contas de água, luz e salários).
Depois de calculado, se o valor for superior a 1, ótimo! Isso indica que a empresa possui ativos circulantes suficientes para arcar com suas obrigações imediatas.
2. Custo de Aquisição do Cliente (CAC)
Resumidamente, o CAC diz respeito ao valor gasto para adquirir um novo cliente e é calculado somando todos os custos que contribuíram para a aquisição desse cliente, como marketing, por exemplo.
Este é um indicador vital para avaliar a eficácia das estratégias de aquisição de clientes e para determinar o tempo necessário para recuperar o investimento feito na conquista desse cliente.
Um CAC elevado pode indicar diferentes necessidades, como otimizar as abordagens, reduzir custos ou segmentar o público-alvo de forma mais eficaz.
3. Margem Líquida
A margem líquida, por sua vez, é um indicador de desempenho que representa a lucratividade da marca. Esta métrica relaciona o lucro líquido (lucro após descontar todas as despesas, incluindo impostos) às receitas totais da empresa
Uma margem líquida saudável indica que o escritório de contabilidade está gerando lucro de forma eficiente em relação às suas receitas, o que é essencial para sua sustentabilidade financeira.
4. Lifetime Value (LTV)
Enquanto isso, o LTV permite identificar quanto um cliente pode gerar de receita para o escritório ao longo do tempo.
O primeiro passo para obtê-lo é determinar o valor médio que determinado cliente gera por mês. Em seguida, é preciso saber por quanto tempo, provavelmente, ele continuará gerando receita.
Para tanto, é preciso considerar fatores como a satisfação com os serviços oferecidos e o grau de dependência em relação ao seu escritório contábil, por exemplo.
5. Monthly Recurring Revenue Churn (MMR Churn)
Além dos indicadores tradicionais, empresas de serviços recorrentes — como escritório de contabilidade — precisam prestar muita atenção ao chamado MMR Churn.
A sigla MMR, que vem do inglês “Monthly Recurring Revenue” (Receita Recorrente Mensal), representa a receita que a empresa espera receber todos os meses de seus clientes.
Assim, o MMR Churn mede a perda de receita recorrente devido ao cancelamento de contratos. Quando apresenta valores elevados, pode indicar problemas na retenção de clientes e na qualidade dos serviços prestados.
Por fim, ainda existem outros indicadores que devem ser analisados e que podem ajudar o escritório, como o ROI (Retorno sobre o Investimento), a Liquidez Seca, a Liquidez Imediata, o índice de endividamento e o próprio DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), que é essencial para avaliar o desempenho financeiro.
Como melhorar os Indicadores do Escritório de Contabilidade?
É bem verdade que existem diferentes estratégias para otimizar os indicadores da contabilidade. A redução, e posterior estabilidade, do MMR Churn, por exemplo, tem tudo a ver com a implementação de um modelo de cobrança recorrente.
Sabendo disso, a seguir, vamos apresentar algumas medidas que podem melhorar os KPIs de serviços do seu escritório.
Acompanhe:
Automação de Processos
Automatizar tarefas repetitivas e demoradas, como lançamento de dados, reconciliação de contas e geração de relatórios, permite que os escritórios de contabilidade aumentem a eficiência e reduzam os custos operacionais.
De tal modo, um software de gestão moderno e com recursos adequados pode ser uma ferramenta valiosa nesse sentido, tornando as operações muito mais ágeis e precisas.
Análise de Tendências e Padrões
A análise de tendências e padrões financeiros é uma prática essencial para escritórios de contabilidade, envolvendo o exame de dados ao longo do tempo para identificar mudanças e comportamentos consistentes.
Este processo oferece insights importantes aos contadores, permitindo que antecipem desafios, aproveitem oportunidades, tomem decisões estratégicas e melhorem a eficiência operacional.
Além disso, a medida auxilia na previsão do fluxo de caixa e capital de giro, garantindo uma gestão financeira sólida.
Aqui, mais uma vez, a tecnologia desempenha papel fundamental, pois favorece a coleta, análise e interpretação de informações, economizando tempo e reduzindo os riscos de erros.
Planejamento Tributário Avançado
Um bom planejamento tributário é indispensável não só aos clientes, mas também, e principalmente, ao próprio escritório de contabilidade.
Afinal, ao estar ciente das mudanças na legislação e implementar estratégias avançadas, é possível otimizar a carga tributária do negócio e, obviamente, transmitir confiança às empresas contratantes.
Por meio da digitalização de tarefas, é possível analisar dados em tempo real, fazer simulações fiscais, monitoramento de conformidade e outras atividades que facilitam e otimizam a gestão tributária e o cumprimento de obrigações fiscais.
Consultoria Financeira Personalizada
A consultoria financeira personalizada é outra medida que aprimora os KPIs de um escritório de contabilidade de várias maneiras.
Através desta prática, a retenção de clientes melhora, a receita por contrato aumenta e a eficiência operacional cresce, bem como a satisfação dos funcionários.
Como se não bastasse, a estratégia contribui para a inovação, reputação e lucratividade do negócio, que pode aproveitar oportunidades adicionais de receita e melhorar a qualidade do trabalho por meio da análise de dados.
Prestando uma consultoria personalizada, o escritório contábil consegue se destacar no mercado competitivo, mantendo o foco constante na melhoria e no atendimento diferenciado.
Cultura de Inovação
Adotar uma cultura de inovação implica em criar um ambiente onde a equipe é encorajada a pensar criativamente, propor melhorias e adotar novas tecnologias.
Para promover a inovação, você pode implementar políticas que recompensem ideias inventivas, organizar sessões de brainstorming regulares, e fornecer recursos para pesquisa e desenvolvimento.
Em adição, é importante incentivar a aprendizagem contínua para manter a equipe atualizada com as últimas tendências tecnológicas e regulamentações fiscais.
Por que é importante escolher o Sistema de Gestão certo?
Para acompanhar de perto todos os principais indicadores que apresentamos neste post e garantir a saúde financeira de uma empresa, é fundamental contar com um sistema de gestão robusto, intuitivo e que permita integrações e automações.
A ferramenta adequada precisa ser capaz de automatizar tarefas, como o registro de transações, o cálculo preciso de indicadores e a geração de diversos tipos de relatórios detalhados.
Além disso, um bom software financeiro deve oferecer uma visão clara do desempenho financeiro do escritório, permitindo que a tomada de decisão seja efetiva e traga resultados satisfatórios.
Ou seja, o sistema ideal deve ajudar a identificar tendências, analisar métricas-chave, otimizar processos e planejar estrategicamente os passos que serão dados, a fim de alcançar as metas esperadas.
Com isso, os contadores conseguem concentrar seus esforços na oferta de serviços de alta qualidade e no crescimento do escritório, sem preocupações secundárias.
Conexa | O Software Perfeito para o seu Escritório Contábil
Agora que você já sabe a importância de contar com um sistema de gestão eficiente, é hora de conhecer o software perfeito para o seu negócio: o Conexa!
A Conexa é uma empresa que oferece softwares desenvolvidos especialmente para empreendimentos que prestam serviços recorrentes, como é o caso dos escritórios de contabilidade.
Sendo assim, as ferramentas da marca são tecnológicas e têm a capacidade de automatizar processos financeiros, auxiliar no controle de KPIs e fornecer insights significativos por meio de relatórios personalizados.
Portanto, conheça os sistemas da Conexa e otimize sua gestão, garantindo a saúde financeira da sua empresa e impulsionando o crescimento a longo prazo!
