Entender o que é plano de contas é essencial à boa administração financeira de qualquer empresa. Ao fazer um plano de contas, você não apenas mantém maior previsibilidade sobre seu fluxo de caixa, como também melhora seu processo de tomada de decisão.
Esse processo tem diversos impactos positivos na organização, trazendo uma visão mais clara de como estão as contas da empresa.
No post de hoje, você entenderá melhor o que é o plano de contas e qual sua importância.
O que é Plano de Contas?
Um plano de contas contábil é essencialmente um registro consolidado de todas as “contas” da sua empresa, proporcionando uma visão abrangente e estratégica das despesas e receitas de cada setor.
As categorias principais neste documento incluem receitas, despesas, ativos e passivos.
Cada empresa tem seu próprio plano de contas contábil, adaptado às suas necessidades específicas.
Por exemplo, o plano de contas de uma empresa de tecnologia incluirá itens como computadores, periféricos, cabeamento e material de escritório, enquanto o de uma lanchonete será mais focado em ingredientes e equipamentos de cozinha.
O objetivo do plano de contas é fornecer uma visão geral da natureza do negócio, listando todas as contas envolvidas nas operações diárias.
Ele é indispensável na classificação das transações financeiras da empresa, formando a base para relatórios financeiros e demonstrações contábeis obrigatórias, como o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE).
No Brasil, o plano de contas contábil deve seguir as diretrizes estabelecidas pela Lei das Sociedades por Ações (Lei N° 6.404/76), garantindo sua conformidade legal e precisão na apresentação das informações financeiras da empresa.
Qual o objetivo do plano de contas?
Para quem tem algum conhecimento em contabilidade empresarial, sabe o quão complexa pode ser essa área.
Uma das grandes preocupações é lidar com a preparação de documentações exigidas pelo governo e pela Receita Federal. O propósito do plano de contas contábil é facilitar esse processo.
Em outras palavras, o plano de contas contábil auxilia na organização e classificação das informações financeiras que serão utilizadas nos relatórios e documentos obrigatórios.
Por meio desse instrumento, são listadas todas as transações de entrada e saída de recursos, seguindo a estruturação estabelecida por lei.
Isso torna mais simples a identificação das contas, pois padroniza a interpretação das informações, garantindo que todas as empresas estejam na mesma página quando se trata de contabilidade.
Consequentemente, o plano de contas contábil simplifica a análise das informações, permitindo que especialistas identifiquem rapidamente falhas ou possíveis melhorias.
Importância do Plano de Contas
Um Plano de Contas bem estruturado e organizado é essencial para uma gestão contábil eficiente. Ele permite:
- Organização financeira: o Plano de Contas organiza todas as operações financeiras da empresa, proporcionando uma visão clara e detalhada das movimentações contábeis;
- Análise financeira: através da classificação adequada das contas, é possível realizar análises financeiras detalhadas, identificando tendências, pontos fortes e áreas de melhoria;
- Tomada de decisão: com informações contábeis precisas e atualizadas, os gestores podem tomar decisões estratégicas embasadas em dados concretos;
- Conformidade legal: um Plano de Contas em conformidade com as normas contábeis e fiscais garante que a empresa cumpra suas obrigações legais e evite problemas com órgãos reguladores.
Qual é a estrutura ideal de um plano de contas?
O plano de contas contábil deve aderir a uma estrutura específica, conforme estabelecido em lei, além de seguir as Normas Brasileiras de Contabilidade e os Princípios Fundamentais de Contabilidade.
Embora seja adaptável, o plano deve conter detalhes sobre as seguintes áreas:
Ativos
Os ativos representam as contas que compõem o patrimônio da empresa e são considerados bens não tangíveis.
Isso inclui contas bancárias, empréstimos, linhas de crédito e investimentos feitos pela empresa, todos os ativos que fazem parte do patrimônio da organização.
Notavelmente, a sede da empresa e imóveis como galpões são ativos, embora o pagamento por eles seja considerado um passivo.
Os ativos podem ser categorizados como circulantes (movimentados em menos de um ano, como dinheiro em caixa e contas bancárias), não circulantes (valores a receber em prazo superior a um ano) e imobilizados (bens e imóveis).
Passivos
Os passivos representam todas as obrigações financeiras da empresa, como contas a pagar, parcelas de empréstimos, dívidas e impostos.
Eles podem ser classificados como circulantes (dívidas de curto prazo, até um ano para pagamento), não circulantes (dívidas de longo prazo, acima de um ano) e patrimônio líquido (capital social dos sócios).
Receitas
As receitas englobam todos os valores provenientes da venda de produtos ou serviços, bem como rendimentos de investimentos da empresa ou aluguéis.
Elas podem ser operacionais (resultantes diretamente das vendas ou prestação de serviços) ou não operacionais (geradas de forma indireta, como venda de imóveis).
Despesas e custos
As despesas são os gastos passivos relacionados a pagamentos a fornecedores, colaboradores e aquisição de maquinário, equipamentos e acessórios.
Elas podem ser operacionais (ligadas à manutenção da operação, como despesas administrativas) ou não operacionais (sem relação direta com a operação, como patrocínios ou doações).
Tipos de planos de contas
Existem diferentes tipos de planos de contas contábeis que são amplamente utilizados no mercado. Além do plano de contas convencional, há também:
1. Plano de contas referencial
É adequado para empresas que seguem a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) e adotam um padrão específico de classificação de contas para cumprir obrigações fiscais e tributárias.
2. Plano de contas gerencial
Este plano é desenvolvido para uso interno da empresa, sendo totalmente personalizável. Ele auxilia os gestores na análise do progresso dos indicadores de desempenho financeiro, permitindo um controle mais eficaz sobre as finanças da organização.
Mantenha seu financeiro mais organizado
Você já entendeu a importância de manter o financeiro da sua empresa mais organizado, certo? Para te ajudar nessa missão, conte com o Conexa Recorrência, um software de gestão financeira completo.
O Conexa Recorrência conta com módulos de:
- Financeiro completo;
- Relacionamento com o cliente;
- Relatórios detalhados;
- Integração com as principais ferramentas do mercado.
Faça a emissão de notas fiscais, boletos de cobrança recorrente, relatórios de desempenho com métricas avançadas e muito mais, com a praticidade que você precisa.
Além disso, o Conexa também contempla uma área do cliente integrada ao site, link de contratação online (para vendas self-service) e régua de cobrança por e-mail, WhatsApp, SMS e Push.
Por fim, conte com as integrações com mais de 10 bancos, incluindo o Banco Inter, que disponibiliza emissão gratuita de boletos, além de tarifadores, exportação contábil e outros.
Conheça o Conexa Recorrência e mantenha a organização financeira que toda empresa necessita.
