A planilha de precificação é uma ferramenta que ajuda a calcular o preço de venda de um produto ou serviço. O processo de precificação leva em consideração fatores importantes sobre cada item.
Por exemplo, no caso de produtos, cada produto tem um custo de fabricação, um custo de mão de obra e uma margem de lucro que deve ser aplicada para encontrar o melhor preço de venda. O mesmo princípio vale para os serviços.
Através de fórmulas prontas, os gestores usam a planilha para calcular essa estratégia, que é essencial para fazer a venda de um produto ou serviço valer a pena.
Mas será que esse é realmente o melhor caminho? Neste artigo, você verá por que substituir uma planilha de precificação por um software automatizado no marketing.
A importância da precificação correta no marketing
Em um mercado que lida com cobrança recorrente, como o marketing, a precificação correta é fundamental, porque determina diretamente a percepção de valor do serviço pelo consumidor.
Um preço adequado deve refletir não apenas os custos de produção e a margem de lucro desejada, mas também a percepção de valor do cliente e a posição da empresa no mercado.
Se o preço for muito alto, pode afastar potenciais clientes e reduzir a competitividade, enquanto um preço muito baixo pode desvalorizar o serviço, sugerindo baixa qualidade ou resultando em margens de lucro insuficientes.
Portanto, encontrar o equilíbrio certo ajuda a atrair e reter clientes, fortalecer a marca e garantir a sustentabilidade financeira da empresa.
Além disso, a precificação correta desempenha um papel estratégico nas campanhas de marketing.
Ela influencia todas as demais decisões de marketing, como a segmentação do público-alvo, o posicionamento de mercado e a escolha dos canais de comunicação.
Uma estratégia de precificação bem elaborada permite à empresa oferecer promoções e descontos de maneira sustentável, atrair diferentes segmentos de mercado e responder de forma eficiente às ações da concorrência.
Dessa forma, a precificação se torna um componente essencial para maximizar o impacto dos serviços de marketing, aumentar a fidelidade dos clientes e impulsionar o crescimento da empresa no longo prazo.
Por que usar sistemas automatizados ao invés das planilhas?
Usar sistemas automatizados para calcular preços de serviços, em vez de planilhas de precificação tradicionais, oferece várias vantagens que podem melhorar a eficiência e a precisão das operações de uma empresa.
1. Precisão e redução de erros
Sistemas automatizados minimizam os erros humanos que são comuns ao inserir e manipular dados manualmente em planilhas.
As planilhas, embora úteis, são suscetíveis a erros de digitação, fórmulas incorretas e inconsistências nos dados.
Os sistemas automatizados, por outro lado, utilizam algoritmos precisos para garantir que todas as entradas e cálculos sejam corretos, proporcionando resultados mais confiáveis e consistentes.
2. Eficiência e economia de tempo
A automação de cálculos de preços permite que as empresas economizem tempo significativo em comparação com o uso de planilhas.
Sistemas automatizados podem processar grandes volumes de dados rapidamente através de ferramentas que lidam com Big Data, inteligência artificial e modelagem estatística, gerando resultados instantâneos.
Isso libera os funcionários para se concentrarem em outras tarefas estratégicas, aumentando a produtividade geral da empresa. Além disso, a automação permite atualizações em tempo real, refletindo rapidamente qualquer mudança nos custos ou nas condições do mercado.
3. Integração e acessibilidade
Sistemas automatizados podem ser integrados a outros softwares empresariais, como sistemas de gestão financeira, CRM e plataformas de e-commerce.
Essa integração facilita o fluxo de informações entre diferentes departamentos e sistemas, assegurando que todos os dados relevantes estejam sempre atualizados e acessíveis.
Além disso, muitos desses sistemas são baseados na nuvem, permitindo que os usuários acessem as informações e façam ajustes de qualquer lugar, a qualquer momento.
4. Escalabilidade e adaptação
Conforme a empresa cresce, as necessidades de precificação podem se tornar mais complexas e volumosas.
Sistemas automatizados são escaláveis e podem facilmente lidar com o aumento de volume e complexidade dos dados sem comprometer a precisão ou a eficiência.
Além disso, esses sistemas podem ser configurados para se adaptarem às mudanças nas políticas de preços, regulamentações e dinâmicas do mercado, garantindo que a empresa permaneça competitiva e em conformidade com as exigências legais.
5. Conformidade e segurança
Sistemas automatizados garantem que todas as práticas de precificação estejam em conformidade com as regulamentações locais e internacionais.
Eles podem ser configurados para aplicar automaticamente as regras fiscais e regulatórias, reduzindo o risco de não conformidade e penalidades associadas.
Além disso, esses sistemas geralmente possuem medidas robustas de segurança para proteger dados sensíveis, oferecendo maior proteção contra fraudes e violações de dados.
A importância da gestão financeira
A utilização de sistemas automatizados para calcular preços de serviços oferece precisão, eficiência, integração, escalabilidade e segurança, superando as limitações das planilhas de precificação.
Isso proporciona uma base sólida para decisões empresariais mais informadas e estratégicas, mas somente um software de precificação não é o suficiente para a eficiência financeira.
É necessário contar com uma plataforma de gestão financeira mais completa, capaz não apenas de lidar com todas as rotinas financeiras do dia a dia, incluindo contas a pagar e receber e emissão de notas fiscais, mas também de gerar relatórios detalhados, entre outras funções.
O Conexa Recorrência é um software de gestão financeira que, além do financeiro rotineiro de todos os dias, também oferece mais de 30 tipos de relatórios de dados.
Essa análise de dados ajuda não apenas na precificação, mas também a tomar decisões críticas sobre os negócios. Além disso, você conta com módulos de relacionamento com o cliente, cobrança recorrente e integração com as principais plataformas do mercado.
Conheça o Conexa Recorrência e melhore sua gestão financeira para comportar uma precificação mais automatizada.
