O investimento em tecnologia para gestão de associações tem se mostrado cada vez mais necessário, uma vez que a busca por estratégias que aumentem a eficiência e facilite os processos diários só aumenta!
Para alcançar esse objetivo, adotar estratégias efetivas — como apostar na cobrança recorrente e usar as ferramentas adequadas ao seu tipo de negócio — é fundamental.
Diante disso, no artigo de hoje, vamos entender como a cobrança recorrente atrelada ao uso de sistemas tecnológicos pode beneficiar as associações, melhorando a gestão de associados e otimizando a eficiência operacional.
Acompanhe!
O que é a Cobrança Recorrente?
Antes de mais nada, vamos esclarecer que cobrança recorrente é um método de faturamento que automatiza a cobrança — como o nome sugere — em intervalos regulares, como mensalmente ou anualmente, por exemplo.
Isso é especialmente relevante para associações, que muitas vezes dependem de contribuições periódicas de associados para manter suas operações e realizar seus projetos.
Como a Cobrança Recorrente se aplica às Associações?
A aplicação da cobrança recorrente nas associações é altamente versátil.
Por isso, veja, a seguir, algumas maneiras de adotá-la:
Contribuições de Associados
Bem como citamos, muitas associações dependem das contribuições financeiras de seus membros para sustentar suas atividades.
Assim, a cobrança recorrente permite que essas organizações coletem automaticamente as taxas de associação, proporcionando uma fonte de receita regular.
Doações Contínuas
Organizações sem fins lucrativos, incluindo muitas associações, podem usar a cobrança recorrente para facilitar doações regulares.
Isso simplifica o processo para doadores e garante fluxos de receita estáveis.
Pagamentos de Mensalidades
Associações educacionais ou profissionais, por exemplo, frequentemente cobram mensalidades de seus membros.
Nesse contexto, mais uma vez, a cobrança recorrente automatiza essa operação, tornando-a mais conveniente para os associados.
Vendas de Produtos e Serviços
Se a associação vender produtos relacionados à sua causa ou oferecer serviços, como treinamentos, a cobrança recorrente pode ser usada para faturar clientes em intervalos regulares.
Financiamento de Projetos Específicos
Por fim, quando uma associação está envolvida em projetos de longo prazo ou iniciativas específicas que requerem financiamento contínuo, a cobrança recorrente pode ser uma maneira eficaz de arrecadar fundos consistentes.
Qual a vantagem da Cobrança Recorrente para Associações?
Bom, agora que você já sabe como a cobrança recorrente se aplica às associações, vamos explorar não só um, mas 4 dos principais benefícios que ela pode oferecer:
1. Previsibilidade Financeira
A cobrança recorrente proporciona às associações uma previsibilidade financeira valiosa, tornando mais fácil o planejamento de orçamento e o cumprimento de metas financeiras.
2. Eficiência Operacional
Automatizando o processo de cobrança — através de uma ferramenta tecnológica adequada —, é possível economizar tempo e recursos. Com isso, as equipes podem se concentrar em tarefas estratégicas.
3. Redução da Inadimplência
Além disso, a automação da cobrança, baseada em recorrência, reduz a chance de inadimplência, uma vez que os pagamentos são processados em tempo real e dentro dos prazos definidos.
4. Melhor Experiência para Associados
Usando a tecnologia ideal e automatizando a cobrança, a experiência do associado se torna muito mais conveniente. Afinal de contas, ele consegue eliminar preocupações com as datas de vencimento.
Por que investir em Tecnologia para Gestão de Associações?
Depois de ter mais clareza sobre a importância da cobrança recorrente, que tal entender as vantagens de investir em uma boa tecnologia para gestão de associações e administrar os processos com excelência?
Confira:
- Eficiência Aprimorada: a automação dos processos financeiros permite que as associações operem de forma mais eficiente, economizando tempo e recursos preciosos.
- Foco em Missão: com fluxos de receita mais previsíveis, uma associação pode direcionar seus esforços para cumprir sua missão e alcançar seus objetivos.
- Tomada de Decisões Informada: o acesso em tempo real a dados financeiros possibilita uma tomada de decisões mais assertiva, permitindo ajustes estratégicos conforme necessário.
- Maior Retenção de Associados: uma experiência positiva para os associados, com pagamentos convenientes e sem inadimplência, contribui para uma maior retenção de membros.
Como escolher o Sistema de Gestão Financeira certo?
Mas como saber qual tecnologia de cobrança recorrente escolher para a sua associação?
Para tanto, é imprescindível ter em mente que o sistema de gestão de associações deve integrar-se perfeitamente às operações do negócio, oferecendo recursos adicionais, como:
- Relatórios detalhados;
- Segurança robusta de dados;
- Suporte ao cliente eficaz.
Conexa Recorrência
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Líder no mercado de sistemas de gestão financeira, a Conexa é uma empresa que oferece softwares completos e personalizáveis para associações e outros tipos de organizações.
Com ferramentas projetadas para atender às necessidades específicas do seu negócio e garantir a eficiência dos processos, a marca é referência no mercado de cobrança recorrente.
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