O sistema de gerenciamento de clubes trata-se de um software projetado para auxiliar a administração de clubes, associações ou organizações.
Sendo assim, funciona por meio de um programa de computador que gerencia as informações dos clientes de um clube.
Além disso, é uma solução que torna ágil o controle de assinaturas e planos, cuidando do relacionamento com os clientes e das cobranças recorrentes.
Contar com um sistema de gerenciamento de clubes oferece diversas vantagens para empresas que oferecem pacotes de serviços e possuem uma vasta cartela de clientes.
Por sua vez, o sistema de gerenciamento de clubes possibilita maiores ganhos, aumento da lucratividade e controle financeiro.
Quais são as funcionalidades de um sistema de gerenciamento de clubes?
O sistema de gerenciamento de clubes proporciona várias funcionalidades para os assinantes ou membros de um clube.
Todavia, as principais são:
- Controle das finanças: Através do sistema, a empresa mantém total controle das contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, além das despesas fixas e variáveis;
- Redução da inadimplência: O sistema integra mais formas de pagamento, o que é importante para solucionar problemas frequentes como vencimento de parcelas ou inadimplência dos clientes;
- Nota fiscal: o sistema de gerenciamento de clubes emite notas fiscais em tempo real, oferecendo maior segurança para as transações;
- Cobrança recorrente: Com um sistema de gerenciamento de clubes os clientes podem optar pela cobrança recorrente, que agiliza o pagamento das parcelas;
- Cadastro de sócios e dependentes: a empresa consegue identificar quem são os membros do clube, quais aqueles que cancelaram a assinatura e os novos membros;
- Torna a administração mais organizada: As funcionalidades e diferenciais do sistema de gerenciamento de clubes torna o processo de cobrança, de gerenciamento e de controle mais preciso.
Benefícios de usar um sistema de gerenciamento de clubes
Os principais benefícios de usar um sistema de gerenciamento de clubes são:
1- Maior Praticidade para os membros
O sistema de gerenciamento de clubes permite que cada cliente crie um perfil no site do clube e comece a gerenciar seus pagamentos, emitir boletos ou administrar sua assinatura da maneira que mais for conveniente.
2- Facilidade para pagamento de parcelas e mensalidades
O pagamento online é um dos grandes diferenciais do sistema de gerenciamento de clube, pois os recibos eletrônicos facilitam o dia a dia dos usuários.
3- Divulgação de eventos
O sistema de gerenciamento de clubes pode divulgar eventos, fazendo com que os usuários tenham conhecimento sobre eles e possam criar agendas, gerenciar as inscrições e confirmar sua participação.
4- Emissão de relatórios de desempenho
O software usado no sistema de gerenciamento de clubes emite relatórios de desempenho, que fornecem informações sobre a porcentagem de usuários que participam de eventos, como anda a saúde financeira do clube e outras informações importantes.
5- Acesso remoto aos serviços
Cada membro pode gerenciar suas informações e pagamentos pela internet a qualquer momento e de qualquer lugar, tornando o sistema de gerenciamento cômodo e eficaz.
Melhores sistemas de gerenciamento de clubes do mercado
1- Conexa Associações
O Conexa Associações é um dos mais completos sistemas de gerenciamento do mercado, oferecendo vantagens como recorrência no cartão, área para membros integrada ao site do clube, pix, relatório de inadimplência e nota fiscal de serviço.
2- ClubExpress
O ClubExpress oferece gerenciamento de membros, comunicação e organização de eventos, sendo altamente personalizável.
3- Raklet
O Raklet possui recursos de automação de fluxo de trabalho e emissão de relatórios avançados, além de uma ferramenta de criação de sites.
4- Zen Planner
O Zen Planner tem uma ferramenta de agendamento e confirmação de presença. Fora isso oferece receios avançados de relatórios e análises.
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