A TEC, Tarifa de Emissão do Carnê/Boleto, também conhecida como taxa de boleto, é uma tarifa que a empresa paga ao banco para emitir os boletos que envia aos seus clientes.
Quando se trata de emissão de boletos bancários, essa é a taxa que a instituição cobra pelo serviço de manutenção do boleto, para realizar o trâmite de receber o pagamento e repassar à conta da empresa.
O valor dessa taxa é variável, mas se a empresa emite muitos boletos por mês, isso acaba representando um custo considerável. O universo das taxas de boletos pode ser complexo e, muitas vezes, oneroso para empresas B2B.
Entender as nuances desses custos e adotar estratégias para reduzi-los pode representar uma economia significativa. No post de hoje, vamos explorar o que você precisa saber para otimizar suas operações financeiras.
Taxas de Emissão e Cobranças Registradas
As taxas de emissão de boletos variam consideravelmente entre os bancos, geralmente situando-se entre R$ 1,00 e R$ 10,00. Essa variação permite espaço para negociações, sendo possível buscar acordos mais favoráveis com as instituições financeiras.
Na modalidade de título de cobrança registrada, é imprescindível compreender que a tarifa de emissão é aplicada independentemente do pagamento do boleto.
Essa particularidade destaca a importância de estratégias eficientes de cobrança para evitar custos desnecessários.
Inclusive, de acordo com o Código de Defesa do Consumidor e com o Código Civil, é proibido repassar a taxa do boleto ao cliente, mesmo que o cliente em questão seja outra empresa.
Além disso, a taxa de emissão não é a única onerosidade que o boleto pode ter.
Outras Tarifas Relevantes
Além da taxa de emissão, diversas tarifas podem impactar os custos operacionais. Entre elas estão:
- Alteração de Dados de Boleto: Varia de R$ 5,30 a R$ 7,60;
- Pedido de Baixa de Boleto: Custa entre R$ 4,50 e R$ 9;
- Emissão de Segunda Via: Variação de R$ 2,70 a R$ 6,70;
- Liquidação de Boleto Registrado: Entre R$ 8 e R$ 9;
- Carta de Anuência para Boletos Protestados: Custa de R$ 8,50 a R$ 20;
- Impressão e Postagem de Boleto: Varia de R$ 2,10 a R$ 3,40;
- Manutenção Mensal de Boletos Vencidos: Entre R$ 5 e R$ 7,60;
- Encaminhamento a Cartório e/ou Sustação/Cancelamento de Protesto: Variação de R$ 5,70 a R$ 13,30.
9 Estratégias para Redução de Custos com Boletos no Ambiente B2B
Negócios B2B enfrentam desafios únicos quando se trata de otimizar os custos associados aos boletos. Aqui estão algumas estratégias eficazes para reduzir esses gastos e fortalecer a saúde financeira da sua empresa:
1. Negociação de Tarifas com Bancos
A negociação é uma ferramenta poderosa. Entenda a estrutura de tarifas do seu banco e busque negociar valores mais favoráveis com seu gerente, especialmente se sua empresa lida com grandes volumes de boletos.
2. Centralização de Transações
Consolidar as transações em um único banco pode proporcionar benefícios, como descontos em tarifas ou condições mais vantajosas. Avalie a possibilidade de centralizar seus serviços financeiros.
3. Utilização de Plataformas de Gestão Financeira
Investir em sistemas de gestão financeira pode oferecer eficiência na emissão, controle e conciliação de boletos. Essas plataformas muitas vezes proporcionam automação de processos, reduzindo erros e custos operacionais.
O Conexa Recorrência, por exemplo, tem integração com o Banco Inter, que permite a emissão de até 100 boletos gratuitos todos os meses.
Outra opção também é a integração com o sistema Gerencianet, uma plataforma especializada na gestão de boletos.
4. Análise de Tarifas e Serviços Adicionais
Faça uma análise criteriosa das tarifas bancárias e dos serviços adicionais contratados. Identifique oportunidades para cortar custos em áreas que não agregam valor significativo às suas operações.
5. Educação Financeira para Clientes
Eduque seus clientes sobre a importância de efetuarem os pagamentos dentro do prazo estipulado. Evitar atrasos reduzirá custos com taxas adicionais, como as de liquidação de boletos.
Adicionalmente, você pode implementar um software de cobrança recorrente, que emite e envia os boletos automaticamente para reduzir a inadimplência.
6. Auditoria Regular de Tarifas
Realize auditorias periódicas nas tarifas bancárias. Certifique-se de que está sendo cobrado apenas pelos serviços utilizados e busque identificar possíveis discrepâncias.
7. Promoção de Pagamentos Eletrônicos
Incentive seus clientes a optarem por métodos de pagamento eletrônico, como transferências bancárias e PIX. Além de serem mais rápidos, esses métodos podem apresentar custos menores em comparação com os boletos.
8. Gestão Eficiente de Inadimplência
Implemente processos eficientes de recuperação de crédito para minimizar os impactos da inadimplência, como a régua de cobrança. Isso reduzirá os custos associados à cobrança e protesto de boletos em atraso.
Além disso, lembre-se da já mencionada cobrança recorrente.
9. Revisão Contratual com Prestadores de Serviços
Se sua empresa utiliza serviços terceirizados para emissão e gestão de boletos, revise periodicamente os contratos. Certifique-se de que está obtendo o melhor custo-benefício e considere novas propostas de fornecedores.
Ao adotar uma abordagem estratégica e proativa, negócios B2B podem reduzir os custos com boletos e também aprimorar a eficiência operacional, fortalecendo sua posição financeira no mercado.
Boleto Sem Registro: Pode ou Não?
Desde novembro de 2018, o boleto sem registro foi descontinuado devido a brechas que permitiam fraudes. Esse modelo, além de não oferecer garantias legais de recebimento, limitava ações judiciais em casos de inadimplência, como o protesto em cartório.
Entender as nuances dos custos e adotar estratégias para otimizá-los contribui para a saúde financeira da empresa e fortalece a relação com os clientes.
Conexa Recorrência: Uma Solução para Várias Demandas
O Conexa Recorrência é um software de gestão financeira e de cobrança recorrente que traz tudo que você precisa para otimizar não apenas a cobrança de tarifa de boleto bancário, mas toda a área financeira da sua empresa.
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