O boleto recorrente é um tipo de pagamento que simplifica a cobrança para empresas em geral, especialmente as que oferecem serviços continuados.
Ao definir o valor e a data de pagamento uma vez, seja por contrato ou assinatura, é possível enviar automaticamente a fatura ao cliente.
Esse processo automatizado traz uma série de benefícios, como a facilitação da rotina do empreendedor e uma maior previsibilidade financeira.
Além disso, o uso de boletos recorrentes ajuda a reduzir a inadimplência, algo que não ocorre quando os boletos são enviados individualmente, sem uma data definida para pagamento.
Esse método manual não apenas é trabalhoso, mas também aumenta significativamente o risco de erros.
Neste artigo, você entenderá o que é e quais os benefícios de usar o boleto recorrente.
O que é boleto recorrente?
O boleto recorrente é um tipo de cobrança automática frequentemente utilizado por prestadores de serviços, como escritórios de contabilidade e empresas de TI, por exemplo.
Essas cobranças ocorrem em intervalos regulares, como mensal, anual ou trimestral, conforme estipulado em contrato. Assim, na data de vencimento do serviço, o cliente recebe automaticamente a fatura para pagamento.
Uma das principais características do boleto recorrente é dispensar a necessidade de autorização a cada pagamento.
Em caso de não pagamento, o serviço também pode ser suspenso ou cancelado, conforme as políticas da empresa.
Esse modelo de cobrança recorrente é ideal para automatizar as cobranças, diminuindo o tempo gasto para emitir boletos e enviar mensagens aos clientes.
Ao vender um serviço ou produto, a empresa emite uma ordem de cobrança que gera pagamentos recorrentes ao longo de todo o contrato, sem que seja necessário se preocupar em renovar a cobrança todo mês.
Por que usar boleto recorrente?
1. Economia de tempo
Com os boletos recorrentes, a economia de tempo é significativa. Em vez de cobrar individualmente cada cliente por meio de ligações, e-mails ou mensagens (SMS ou WhatsApp), o empreendedor define uma data para o pagamento e emissão da cobrança.
Essa abordagem simplifica a rotina da empresa, pois só é preciso verificar se o pagamento foi realizado, poupando tempo que seria dedicado a uma atividade operacional e rotineira, que não agrega valor significativo aos serviços oferecidos.
2. Redução do risco de inadimplência
À medida que uma empresa cresce e aumenta o volume de serviços prestados, a gestão das cobranças recorrentes pode se tornar mais complexa. Garantir que os recebimentos ocorram pontualmente torna-se um desafio constante.
Os boletos recorrentes oferecem uma solução eficiente para essa questão. Cada cliente recebe a cobrança dentro do prazo estipulado para efetuar o pagamento de forma automática, sem a necessidade de contatos individuais.
Assim, você preserva a relação cliente-empresa, evitando desgastes, além de contribuir significativamente para a redução dos índices de inadimplência, garantindo uma maior estabilidade financeira para o negócio.
3. Planejamento financeiro mais eficaz
A previsibilidade financeira é um dos pilares fundamentais para o bom funcionamento de qualquer empresa. Ter uma noção clara de quanto dinheiro entrará no caixa em determinado período é essencial para o planejamento e investimento nos negócios.
Embora eventuais atrasos possam ocorrer, os boletos recorrentes proporcionam ao gestor uma visão mais clara e consistente do fluxo de entrada de recursos.
Isso permite ter uma estimativa confiável de quando e quanto dinheiro estará disponível, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o controle financeiro da empresa.
4. Praticidade para empresa e cliente
A emissão de boletos recorrentes traz uma praticidade significativa tanto para a empresa quanto para o cliente.
Enquanto a empresa apenas aguarda a confirmação dos pagamentos, o cliente se beneficia ao não precisar solicitar a cobrança periodicamente.
Essa simplicidade no processo é valorizada pelos clientes, contribuindo para a fidelização e satisfação com os serviços prestados.
5. Retenção de clientes
A implementação dos boletos recorrentes não apenas simplifica o processo de cobrança, mas também contribui para a retenção de clientes. Ao oferecer uma experiência de pagamento mais fácil e ágil, a empresa melhora a satisfação dos clientes e fortalece o relacionamento com eles.
Além disso, os boletos recorrentes ajudam a evitar o pagamento de multas por atrasos, o que é especialmente útil para clientes que tendem a esquecer as datas de vencimento.
Esse benefício pode ser destacado pela empresa como um diferencial competitivo, demonstrando preocupação com a comodidade e o bem-estar dos clientes.
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