Cuidar da saúde financeira de um escritório de contabilidade pode ser um grande desafio! Porém, ter o controle absoluto sobre aspectos primordiais, como as contas a pagar e receber, facilita — e muito! — essa tarefa.
No caso de negócios que faturam seus clientes de forma recorrente, as dificuldades encontradas para manter a organização podem ser ainda maiores se as estratégias e ferramentas certas não forem adotadas.
Sabendo disso, neste artigo, vamos explorar a importância de controlar as contas e listar algumas dicas que vão te ajudar a administrar sua empresa contábil de maneira simples e eficiente.
Vamos lá?
Qual o papel da Gestão Financeira em uma empresa?
Basicamente, a gestão financeira é o coração de qualquer empreendimento. Afinal, ela engloba várias áreas e, mais do que isso, é uma das maiores responsáveis por garantir (ou não) a sustentabilidade e crescimento do escritório de contabilidade.
Quando bem realizada, permite o controle eficaz dos recursos, a otimização de custos, o planejamento de investimentos e a tomada de decisão com maior precisão.
A seguir, você confere alguns dos pilares sobre os quais a gestão financeira se apoia:
Controle de Contas
O controle de contas a pagar e receber é uma das principais responsabilidades do setor financeiro de um negócio. A atividade demanda boas práticas para monitorar de perto as obrigações financeiras e os pagamentos recebidos.
Para que seja possível manter tudo em ordem, é essencial acompanhar de forma rigorosa os prazos e outras informações do tipo, principalmente quando a empresa está crescendo e o número de clientes começa a aumentar.
Fluxo de Caixa
Ter atenção ao fluxo de caixa é fundamental para assegurar o controle eficiente do empreendimento e, consequentemente, garantir a estabilidade financeira.
No entanto, acompanhar a movimentação de dinheiro que entra e sai da empresa com precisão dentro de um determinado período pode ser complicado sem as ferramentas corretas.
Por isso, a dica é ter um bom software de gestão para prever seu fluxo de caixa e antecipar momentos em que precisará de capital de giro adicional.
Garantia de Liquidez
Para fazer uma boa gestão financeira também é essencial focar na liquidez do escritório, pois ela é responsável por garantir que haja fundos disponíveis para cobrir todas as obrigações financeiras.
Além disso, o processo está diretamente ligado à análise de diversos indicadores financeiros, a fim de determinar se o negócio está operando de maneira sustentável e eficaz.
Análise Financeira Precisa
Também atrelada aos outros aspectos já citados, a análise financeira só é capaz de ser bem aproveitada quando é clara e precisa.
Isso porque, somente dessa maneira ela pode fornecer informações valiosas sobre o desempenho financeiro do escritório de contabilidade. Para tanto, mais uma vez, é primordial contar com sistemas que facilitem essa dinâmica.
Como gerenciar as Contas a Pagar e Receber com eficiência?
Tendo clareza quanto à importância do controle efetivo sobre as contas a pagar e receber na contabilidade e, consequentemente, na saúde financeira do negócio, é hora de contar com algumas dicas para realizar essa gestão de modo eficaz.
Veja:
1. Automatize os Processos
Um dos maiores avanços na gestão de contas a pagar e receber é a automatização de processos.
Com um grande número de clientes e transações recorrentes, investir em um software de gestão que permita a otimização de tarefas pode economizar muito tempo.
A conciliação bancária automática e a cobrança recorrente, por exemplo, podem ser simplificadas através de boas ferramentas específicas, ajudando a reduzir a inadimplência e as chances de erros.
2. Analise Métricas e Relatórios Avançados
Para um escritório de contabilidade experiente, não basta apenas registrar as transações. É necessário analisar e interpretar os dados financeiros com profundidade.
Nesse sentidos, também é fundamental utilizar ferramentas avançadas que permitam fazer, dentre outras coisa:
- Análise de Métricas de Desempenho: acompanhamento do desempenho financeiro de cada cliente de forma individualizada, identificando áreas que exigem atenção e avaliação de métricas-chave, como margem de lucro, índice de endividamento e ciclo de conversão de caixa.
- Previsões Financeiras: utilização de modelos financeiros avançados para prever tendências e tomar decisões informadas sobre investimentos e gastos. Isso é especialmente importante em um escritório que busca fornecer consultoria financeira estratégica aos clientes.
3. Personalize seus Serviços
Lidar com médias e grandes bases de clientes exige personalização!
Sendo assim, utilize sistemas de gerenciamento que ajudem a manter as informações detalhadas sobre as necessidades e preferências de cada empresa.
Isso permite fornecer um serviço mais eficaz e direcionado, além de melhorar o relacionamento com os clientes.
Porém, a personalização vai além e se estende à compreensão das metas e desafios de cada empresa que um escritório de contabilidade atende.
Se um cliente está buscando expansão, por exemplo, a consultoria contábil deve estar pronto para oferecer insights financeiros estratégicos para ajudá-lo a alcançar esse objetivo.
4. Priorize a Segurança e a Conformidade
A segurança de dados pessoais e sigilosos dos seus clientes também é de suma importância, até porque, o assunto tem ganhado cada vez mais destaque no cenário global.
Dessa forma, certifique-se de que o software que você usa atende a padrões de segurança rigorosos e está em conformidade com regulamentações financeiras, como o SPED Fiscal.
Portanto, conte com sistemas e processos verdadeiramente seguros e que possam ajudar a manter registros precisos e a gerar relatórios que estejam em conformidade com as normas vigentes.
5. Invista em um Bom Software de Gestão
Por último, mas não menos importante, a recomendação que concentra todas as dicas anteriores: conte com um sistema de gestão realmente qualificado e capaz de proporcionar tudo o que seu negócio precisa para decolar!
Dentre as principais contas a pagar e a receber de um escritório de contabilidade, temos:
- Honorários de Contabilidade;
- Reembolsos de Impostos;
- Acordos de Pagamento;
- Clientes Inadimplentes;
- Despesas de Operação;
- Impostos e Taxas;
- Empréstimos e Financiamentos.
Logo, ter um bom software de gestão é imprescindível para um controle preciso de todas essas informações, mantendo a eficiência operacional e proporcionando um serviço de qualidade aos clientes
Conexa App | Sistema Financeiro para Negócios Contábeis
Compreender a importância de manter as contas a pagar e receber em ordem não é o suficiente. Para que tudo funcione, na prática, uma medida que precisa ser priorizada é a escolha assertiva de um sistema de gestão realmente eficaz!
E, nesse sentido, a Conexa é a empresa líder no fornecimento de softwares especializados em negócios com faturamento recorrente, como escritórios de contabilidade.
Com soluções avançadas, que contam com recursos que permitem integrar e automatizar tarefas, a marca traz ferramentas completas e que se adequam às necessidades específicas do seu empreendimento.
O sistema Conexa atende a gestão de ponta a ponta, com contratação simplificada, processos conectados diretamente com bancos, régua de cobrança personalizável, emissão de Nota Fiscal, geração de relatórios avançados (com métricas CAC e LTV, por exemplo) e muito mais!
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